«У мене немає часу» – універсальне виправдання, яким ми користуємось, коли
не знаходимо мотивації для дій.
«У мене немає часу» – дозволяє нам залишатись в зоні комфорту, уникати викликів
до розвитку, або просто приховує страх взятись до виконання складного,
незнайомого завдання.
Іноді «у мене немає часу» дозволяє нам (не надто етично) відмовити людині, з
якою не хочеться мати справу.
«У мене немає часу» разом із своєю сестрою, фразою «не на часі» – прекрасний
спосіб обдурити самих себе, адже час це єдиний доступний однаково для всіх
ресурс.
І домогосподиня, яка клопочеться побутовими справами, і
бізнесмен-мільйонер, який управляє великою корпорацією, однаково мають 24
години на добу, 7 днів на тиждень, 12 місяців і 365 днів на рік.
І, нажаль, цей ресурс скінченний.
А щоб не виникало відчуття паніки або розгубленості від того, що час
спливає, а ще стільки всього не зроблено, скористайтесь цими простими і дуже
ефективними правилами планування:
Правило 1: Почніть з цінностей.
Почніть планувати свої цілі з визначення життєвих пріоритетів.
Дайте собі відповідь на запитання, що є вашими справжніми цінностями?
Що для вас найважливіше? Сім’я, здоров’я, друзі, робота, хобі, подорожі, влада,
вплив, імідж….Набір буде різним для кожного.
Визначить 3 основні сфери і проаналізуйте: як ваші щоденні дії пов’язані з
вашими цінностями? Як ваші дії наближають вас до цілей?
Привило 2: Об’єднуйте в блоки і видаляйте зайве.
Якщо в щоденнику повна «каша» з ситуативних завдань, об’єднайте їх в блоки, за
принципом якої сфери/проекту вони стосуються. Ті завдання, які потрапили в
календар «випадково» і не стосуються ваших цілей – просто викреслюйте.
До кожного блоку застосуйте правило №3.
Правило 3: Три цілі на рік, місяць, день.
Для кожної життєвої сфери сформулюйте 3 річних цілі.
Для кожної цілі встановіть 3 ключових щомісячних досягнення.
Щодня плануйте і виконуйте 3 завдання для цілі з кожної сфери.
Важливо, щоб у щоденному плануванні не було «перекосів» – наприклад, всі
завдання стосуються лише роботи, тоді як пріоритетом для вас є сім’я. тримайте
в фокусі всі сфери. Як це зробити я розповім в статті «Scrum для себе».
Правило 4: Встановлюйте «неприйомні години».
Працюйте над кожним завданням невеличкими кроками, по 30-40 хв. Після – 3-5 хв
перерви.
Важливо, щоб під час такого «спринту», коли ви зосереджені на виконанні
завдання, вас нічого не відволікало. Вимкніть сповіщення телефону, соц. мереж,
пошти. Якщо працюєте в офісі – попросіть колег не звертатись до вас до
визначеного часу. Світ не завалиться за пів-години, а відповідь на повідомлення
ви напишете під час перерви, або коли дійде черга до завдань з блоку, якого
вони стосуються.
Правило 5: Інформаційна дієта.
Коли вибір стосується їжі, ми дуже вибагливі. Не їмо все підряд, не їмо брудну
їжу або незрозумілу страву. А як щодо інформації, яка потрапляє в поле нашої
уваги?
Нам також потрібна вибагливість і перебірливість в тому, чим живиться наш
розум!
Тому, наступного разу, коли хтось буде скаржитись на життя чи обговорювати
плітки, коли увага «зависає» на сайті з порожніми жартами, запитайте себе «для
чого мені ця інформація?»
У нас є достатньо часу! Давайте користуватись ним свідомо і справді
цінувати цей дивовижний ресурс!